職場での異動はよくあることです。
長い間一緒に働いた同僚が異動する際、どのようなメッセージを贈れば適切か考えることがあります。
本ガイドでは、そのような場合に役立つメッセージの書き方、配慮すべきポイント、さらに相手別の例文をご紹介します。
異動メッセージの贈り方
共に仕事をした上司や同僚が異動する際、感謝のメッセージを送るのは自然なことです。
しかし、何をどう表現すれば良いのか迷うこともあるでしょう。
また、あまり深い関係でない人が異動する場合、メッセージを送るかどうかで悩むこともあるかもしれません。
異動メッセージを送る際は、適切な書き方とエチケットを心得、誠実に思いを伝えることが大切です。
異動メッセージの様々な送り方
異動する人へメッセージを送る際には、どのような方法が最適でしょうか？
一般的なのは、ビジネスメールを使用することです。
これなら相手が都合の良い時に読むことができ、負担をかけません。
また、チームやグループで話し合って共同でメッセージカードや寄せ書きを作ることもあります。
写真や小さなギフト、花束を添えることで、さらに心のこもったメッセージになります。
親しい関係であれば、手紙を送るという選択肢もあります。
異動のメッセージを送る際の厳密なルールはありませんが、相手との関係に基づいて送り方を選ぶと良いでしょう。
異動メッセージ作成時の重要な注意点
異動のメッセージは、過去の感謝の気持ちを伝え、敬意を示す絶好の機会です。
この際、相手に敬意を表し、心を込めたメッセージを贈ることが望まれます。
ただし、内容や言い回しを誤ると、相手に不快感を与える恐れもあります。
異動メッセージを送る際は、以下のポイントに留意してください。
異動直前のメッセージ送信は避けるべき
相手から異動の通知が来た際は、早めに返信することが好ましいです。
異動直前に返信すると、相手が気付かない可能性があります。
異動日が近づくと、移籍する人は引継ぎや準備で忙しくなります。
相手の負担を考慮し、タイミングを見計らってメッセージを送ることが大切です。
ただし、送別会が予定されていたり、部署で共同での寄せ書きがある場合は、焦らずに行動してください。
個人的なメールや手紙を送る場合にのみ、送るタイミングに配慮が必要です。
表現と言葉選びのチェック
異動のメッセージでネガティブな言葉や表現を使うことは避けましょう。
特に昇進や栄転に伴う異動では、相手を不快にさせる可能性があります。
《避けるべき異動メッセージの言葉》
「倒れる」「痛む」「散る」「失う」「衰える」「苦しむ」など
《避けるべき異動メッセージの一文》
「もうお会いすることはないかもしれませんが」「もう一緒に仕事をする機会はないでしょうが」
これらの言葉は、相手にとって不快な印象を与える可能性があります。
メッセージを送る前に、言葉遣いや表現を慎重に見直しましょう。
相手が喜ぶ内容を心掛ける
異動メッセージに、相手が不快に感じるような内容は避けるべきです。
例えば、愚痴、文句、噂話、過去の失敗については避けるべきです。
冗談が通じる相手でも、異動メッセージでは控えめな姿勢を推奨します。
メッセージを送る際は、自分が受け取った場合の感情を考えることが大切です。
親しい関係であっても、基本的なマナーを遵守し、相手が喜ぶ内容を意識してください。
異動する同僚に贈るメッセージ：相手別例文ガイド
このセクションでは、異動する同僚に送るメッセージの例文を、相手の立場に応じて紹介します。
これらの例文を参考にして、あなたの気持ちを表現してみてください。
上司への異動メッセージ例
上司への異動メッセージでは、感謝と尊敬の気持ち、そして上司の更なる成功を願う内容を盛り込むことが重要です。
特に密接に関わってきた上司や、信頼していた上司には、その感謝の気持ちを丁寧に表現しましょう。
「課長のご栄転を心よりお喜び申し上げます。
これまでのご指導は私にとって非常に有意義なものであり、多くを学ばせていただきました。心から感謝申し上げます。
頂いたアドバイスは今後の業務にも活かして参ります。
課長の更なるご活躍を祈念いたします。」
上司との接点が少なかった場合は、「これまでのお世話に感謝し、より多くを学びたかったという思い」を伝えるのも良いでしょう。
先輩への異動メッセージ例
先輩へのメッセージでは、感謝の気持ちを表現しながら、上司へのメッセージよりも少しカジュアルな言葉遣いが適しています。
先輩の支援と存在の大きさを伝えましょう。
「これまでのご指導、本当にありがとうございました。
先輩のおかげで成長できました。
いつもチームのことを考え、後輩を支える先輩の姿勢には深く感謝しています。
学んだことを大切にし、今後も精進します。
新しい職場でのさらなるご活躍をお祈りしています。」
あまり関わりのない先輩には、「先輩の仕事ぶりから学ぶことが多かった」と伝えるのが良いでしょう。
後輩への異動メッセージ例
後輩が異動する場合は、その働きぶりを称え、将来の成功を願うメッセージが適切です。
特に人柄や姿勢の良い点を挙げるのが良いですね。
「これまでのご協力に感謝します。
私のサポートになってくれたこと、大変嬉しく思っています。
Bさんのような能力のある後輩がいて、本当に心強かったです。
新しい職場でも、きっと素晴らしい成果を上げるでしょう。
何かあればいつでもご連絡ください。健康に留意し、頑張ってください。」
それほど親しくない後輩には、「これからの活躍を楽しみにしている」と伝えると好印象です。
また、「もっと交流があれば良かった」という内容も考えられます。
異動メッセージの要点まとめ
異動する同僚にメッセージを送る際は、共に過ごした時間への感謝を表現することが重要です。
たとえそれほど親しくない人でも、異動の際にはメッセージを贈ることが望ましいでしょう。
異動メッセージを作成する際は、相手が読んで喜ぶ内容にするために、事前に内容と言葉選びを慎重に見直すことが大切です。
