退職する側は、退職する際、朝礼や送別会でのスピーチや、手紙やメッセージカードを通じて、同僚に対して感謝の気持ちを表現する機会が増えます。
しかし、実際に挨拶をする時やメッセージを書く際、どのように表現すれば良いか迷うことも多いでしょう。
この記事では、退職する側が退職に際してのメッセージ作成のポイントと具体例を、退職理由や状況に応じて紹介します。
これを参考にして、自分の挨拶やメッセージを作成してみてください。
退職者の挨拶ガイド！シチュエーション別の表現と例文集
退職を控えた人は、様々なシーンで挨拶を行うことになりますが、それぞれの場面に応じた適切な言葉選びが求められます。
このセクションでは、シーンごとに適した挨拶方法とサンプルメッセージをご紹介します。
朝礼でのスピーチはシンプルに
朝礼で行う退職のスピーチでは、全社員の前での発表となるため、つい感謝の言葉を長く述べがちです。
しかし、朝礼後の業務を考慮し、簡潔な挨拶が望ましいです。
【例文】
個人的なお知らせですが、本日をもって退職することになりました。
在籍した約3年間、皆さんからの支援や励ましには深く感謝しています。
この職場での経験と学びは私の大切な財産となりました。
これまでのご指導、そして応援に心から感謝し、新たなステージでの挑戦に向けて頑張ります。
本当にありがとうございました。
送別会では具体的なエピソードも交えて感謝を
送別会の場では、その雰囲気に合わせて、苦労したエピソードや楽しい思い出など、勤務中の具体的なエピソードを挙げて、送ってくれる同僚たちに感謝の意を伝えましょう。
送別会を開いてくれたことへの感謝も忘れずに。
【例文】
今日は私のためにこんな素晴らしい会を開催していただき、心から感謝します。
新卒でこの会社に入社してから、最初は何もわからず、看護師としての自信もなく、不安でいっぱいでした。
そんな中、困難な時も皆さんのサポートと指導があったからこそ、成長することができました。
特に2年目のリーダー業務では、多くの課題に直面しましたが、〇〇さんの日々のフィードバックが自己改善のきっかけとなりました。
おかげで、自信を持って業務に取り組むことができるようになり、大きく成長を実感できました。
これからは新しい職場でこれまでの経験を生かし、更に看護師として成長していきたいと思います。
今まで本当にありがとうございました。
社外の関係者への挨拶では後任の紹介を
社外の取引先などには、退職の挨拶と担当交代をどうするか、上司と相談しましょう。
退職の挨拶をメールで行う際は、これまでの取引に対する感謝の言葉と共に、後任者の紹介をして、取引の継続を安心させましょう。
【例文】
〇〇株式会社〇〇様
いつも大変お世話になっております、〇〇株式会社の〇〇です。
この度、3月31日をもちまして退職することになりました。
〇〇様とのプロジェクトでは多大なご協力をいただき、心より感謝しております。
後任は〇〇さんが引き継ぎます。
豊富なプロジェクト経験を持つ〇〇さんですので、引き続きご支援いただけますと幸いです。
このたびは、長らくのご愛顧、誠にありがとうございました。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社〇〇
退職者が伝えるべきメッセージ！退職理由に応じたポイントとサンプル文
退職する際のメッセージは、その理由によって異なるアプローチが必要です。
ここでは、朝礼などでの挨拶の際、退職理由に応じたポイントとサンプル文をご紹介します。
【転職】感謝の言葉を中心にし、転職理由は控えめに
転職を理由として退職する場合、退職メッセージでは転職の詳細や新しい職場の話は控え、感謝の気持ちを前面に出しましょう。
転職により職場に追加の負担がかかることもあるため、挨拶は特に職場への感謝の気持ちを伝えることに重点を置くのが良いでしょう。
詳細な転職理由や転職先については、職場の親しい人や個別に尋ねられた場合にのみ話すようにしましょう。
【例文】
個人的なお知らせとして、3月31日付けで退職することになりました。
ここでの勤務中、皆さんと一緒に多忙な時期も乗り越え、多くのことを学び、成長できたことに心から感謝しています。
常に温かい助言や指導をしていただき、今の私がいるのは皆さんのおかげです。
今後は別の場所での勤務になりますが、ここでの経験を糧に、これからも精進して参ります。
本当にありがとうございました。
【定年退職】新たな生活への展望を語ろう
定年退職を迎える際は、長い間の仕事の成果が認められると同時に、新しい生活への期待も含めた挨拶が好まれます。
職場の皆への感謝を述べつつ、今後の生活についても軽く触れると良いでしょう。
【例文】
3月31日付で定年退職を迎えることになりました。
入社から35年が経過し、あっという間の出来事として感じています。
この長い間には数え切れないほどの思い出があります。
特に8年前のダブルプロジェクトでは、皆さんの協力のおかげで、困難を乗り越えることができました。
その経験は今でも大切な記憶として残っています。
定年まで元気に活動できたのは、皆さんの支えがあったからです。
これからは趣味の山登りや旅行を楽しみながら、新たな人生を謳歌したいと思います。
長年にわたり、本当にありがとうございました。
【結婚・出産による退職】大切な変化を軽く伝える
結婚や出産を理由とした退職の場合、その事情については簡潔に触れる程度に留めることが望ましいです。
【例文】
このたび私事で申し訳ございませんが、結婚を機に退職することになりました。
こちらの会社での勤務はとても充実しており、できれば続けたいという気持ちもありましたが、引っ越しを伴うため、継続が難しくなりました。
ここでの充実した日々は、皆様の暖かいサポートの賜物です。
今後も皆様の健康と活躍を心よりお祈りしています。
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。
退職時の贈り物！感謝を伝えるメッセージカードの添付が効果的
退職する際、感謝の気持ちを込めた贈り物を準備することは一般的です。
その際、贈り物にメッセージカードを添えると、より個人的な感謝の意を伝えることができます。
ここでは、メッセージカードを書く際のポイントについて解説します。
相手との思い出をメッセージカードに
メッセージカードには、その相手との思い出や感謝の言葉を綴りましょう。
たとえば、「一緒に過ごした休憩時間がいつも楽しくて癒されました」や「仕事で困ったときにはいつも助けてくれて感謝しています」といった具体的なエピソードを添えることで、メッセージが心に響きます。
相手が自分にとってどのような存在だったかを思い返しながら書きましょう。
より深い感謝を伝えるためには手紙を
直属の上司や親しく指導してくれた先輩など、特にお世話になった方への感謝は、メッセージカードだけでは伝えきれないこともあります。
そんな時は、手紙を用意して、感謝の気持ちや思い出を詳しく書き記すことをお勧めします。
直接言葉にするのが難しい場合も、手紙なら素直な気持ちを伝えやすく、受け取る方も喜ばれるはずです。
贈る相手に応じたメッセージの工夫
メッセージカードを書く際には、受け取る相手ごとに内容を少し変えることで、より心のこもった気持ちを伝えることができます。
退職する際に多くの人にメッセージを書くことになりますが、全ての文章を一から考えるのは大変かもしれません。
それでも、可能な範囲で文面を少し変更し、一言二言を加えるだけでも、受け手には大きな違いとなります。
上司へのメッセージの例
この度は長い間、本当にお世話になりました。
新卒入社時から、〇〇さんの幅広い知識や的確な判断力に常に感銘を受けていました。
〇〇さんから頂いた貴重なアドバイスを実行に移してきたことで、自分自身の成長を実感することができ、共に業務を行えたことを大変嬉しく思います。
今までご指導いただき、心より感謝申し上げます。
先輩への感謝のメッセージ
この度は、長い間ご指導いただき、本当にありがとうございました。
〇〇さんからは、仕事の技術面だけでなく、困難な時や迷いが生じた際にも、いつも心強いアドバイスをいただきました。
そのご支援は、私にとって大きな心の支えとなりました。
今後も厳しい状況が待ち受けるかもしれませんが、〇〇さんから学んだことを胸に、頑張り続けます。
この場を借りて心からの感謝を申し上げます。
同僚への心温まるメッセージ
これまでのたくさんの支えに感謝します。
〇〇としては、常に互いに励まし合い、共に成長してきたね。
勉強や悩みの共有、時にはリフレッシュする時間も共有して、それが今日の私たちを支えてくれました。
これからはそれぞれ異なる道を歩むことになるけれど、連絡を取り合いながら、お互いに頑張りましょう。
今まで本当にありがとう。
まとめ
退職は、個人のキャリアにおいて重要な転換点であり、同時にこれまでの職場や同僚への感謝の気持ちを表現する大切な機会です。
この記事が、そんな一時を迎えたあなたにとって、心に残る感謝のメッセージを作成するための実用的なガイドになれば幸いです。
この記事では、様々な退職のシナリオに応じた挨拶やメッセージの例を提供しました。
これらの例文は、あなたが真心を込めたメッセージを作成するための一助となることを願っています。
しかし、何よりも大切なのは、自分自身の感謝の気持ちを素直に表現することです。
例文はあくまで参考であり、最終的にはあなた自身の言葉で、心からの感謝を伝えることが重要です。
また、退職時の贈り物やメッセージカードの節では、より個人的で心温まるメッセージの書き方を掘り下げました。
ここでも、最も重要なのは、自分の言葉で感謝の意を表現することです。
感謝の気持ちを込めた一言は、受け取る人にとって忘れられない贈り物となるでしょう。
退職は終わりではなく、新たな始まりです。
この記事があなたの新たなスタートに役立ち、今後の人生の歩みにおいても、心に残る温かい思い出となることを心より願っています。
あなたのこれからの旅路に幸多からんことをお祈りしております。