多くの中学生や高校生が部活動に熱心に取り組んでいます。
一部の生徒はプロの道を目指し、全国大会への出場を夢見ています。
しかし、様々な理由で部活動を辞めることを考える生徒も存在します。
退部を考えた際は、まず顧問の先生に意向を伝え、その後、退部申請書を学校に提出する必要があります。
退部申請の書き方は比較的シンプルで、学校から指定のフォーマットが提供されることが多いです。
ない場合は、自分で作成することになります。
退部申請書の記入例
退部申請書の提出は、顧問の先生との相談の後に行います。学校に指定の用紙があればそれを使用し、なければ以下のように記入します。
A部顧問B先生
一身上の都合により◯◯部を退部いたします。
2022年◯月◯日
1年1組 生徒氏名
保護者氏名 捺印
退部申請に記載する退部理由の例
退部申請には退部理由を記載する欄があります。
理由は簡潔に記載し、必要に応じて口頭で詳しく説明します。
例文: 一身上の都合で、〇〇部を退部いたします。
例文: 勉強に専念したいため、〇〇部を退部いたします。
例文: △△部に入部したいので、〇〇部を退部いたします。
例文: 以前から習っているダンスの練習に専念したいため、〇〇部を退部いたします。
例文: 部活動の練習で疲れ、体調が悪くなることが多いため、退部いたします。
例文: けがが治らず、練習への参加が難しいため、退部いたします。
例文: 精神的に疲れているため、一身上の都合で〇〇部を退部いたします。
例文: 一身上の都合により、〇〇部を退部いたします。
例文: 家庭の事情で、部活動に参加するのが難しくなったため、退部いたします。
いじめが退部理由の場合
いじめが退部を考える主な理由の一つである場合、まずは親や信頼できる教師に相談することが重要です。
顧問や担任教師には直接話すことが難しい場合、文書には「一身上の都合」と記載し、口頭で詳細を伝えることを推奨します。
部活を非難する内容は文書に記載せず、学校生活に影響を及ぼさないよう配慮することが大切です。
退部届けを自作する際のペーパーと封筒の選択
自作の退部届けには、白色のレターペーパーと封筒（サイズは長形3号または長形4号）を用います。
レターペーパーは縦にも横にも書けます。
白色のレターペーパーには黒インクのペンで退部届けを記述します。
書き方は、基本的な例文を参考にしましょう。
封筒の表面には「退部届け」と記入。
封筒の裏面には、学年と名前を記載します。
レターペーパーに記載した退部届けを封筒に入れ、封をすると完成です。
退部届けが完成したら、担当の先生に速やかに手渡しましょう。
退部届けは手書きが好ましいか？
学校で提供されている退部届けの用紙があるかどうかをまず確認します。
学校に特定のフォームがない場合、手書きやパソコンでの作成どちらも適しています。
ただし、書く前に一度学校の先生に確認することを忘れないでください。
部活動からの退部に親の同意は必要か？
退部届けを提出する際には、多くの場合、保護者の署名と印鑑が必要です。
これは、部活動を辞めることを保護者と事前に話し合い、許可を得る必要があることを意味します。
退部届けに保護者の意見欄がある場合の文例
退部届けに保護者の意見欄がある場合、以下のように記載します。
「親子で話し合った結果、本人の強い退部希望を認める」など、保護者が生徒の決断を支持する旨を書きます。
「部活動は有意義だった」、「部活動を通じて成長した」など、部活動への感謝の言葉も加えると良いでしょう。
部活動を退部しても、学校生活は継続しますので、学校との良好な関係を保つことを心がけましょう。
部活動を辞める際の退部届の書式と理由まとめ
部活動の退部に関する届けの書き方と、様々な退部理由に関する詳細を説明します。
・学校に指定された退部届けのフォーマットが存在する場合、そのフォーマットに従って記入します。
指定されたフォーマットがない場合は、タイトルに「退部届」、宛先に「〇〇部の〇〇先生」、退部理由、部活動名、日付、生徒の氏名、学年、保護者名、保護者の署名を含めて届けを作成します。
・退部理由には様々なものがあります。例えば、「個人的な事情」、「学業への集中」、「他の活動への参加希望」、「他の習い事との兼ね合い」、「体力的な問題」、「健康上の問題」、「家庭の事情」などが挙げられます。
「精神的な疲労」や「人間関係の問題」で退部を考える場合、口頭で顧問に説明し、退部届には「個人的な事情」と記載することも可能です。
・いじめが退部の理由の場合、親子で話し合った上で、信頼できる先生に相談しましょう。退部が認められる場合、退部届には部活動を批判的に書くことは避けます。
・退部届のフォーマットがない場合は、白色の便箋と封筒（サイズは長形3号か長形4号）を用意します。白色の便箋に黒インクのペンで退部届けを記述し、封筒の表には「退部届」、裏には学生の学年、組、氏名を記入し、封筒に入れます。
・学校に指定された退部届のフォーマットがない場合、手書きまたはパソコンでの作成が可能です。ただし、作成前には顧問に確認をとることをお勧めします。
・退部届の提出時には、保護者の署名と印鑑が必要です。これは、退部する前に保護者の同意が必要であることを示しています。
・退部届に保護者の意見欄がある場合、保護者が子供の退部を認めていることを明記します。また、部活動への感謝の気持ちを一言添えると良いでしょう。
退部の意志が固まったら、早めに退部届を提出し、手続きを完了させましょう。例文を参考にして、退部届を適切に作成してください。