お菓子や小さなギフトを職場で配る時、直接手渡しできればその場で感謝の言葉を伝えられます。
しかし、そうできない時もありますね。
例えば、共有スペースに置くことや、他の人を通して渡すことなどです。
そんな時、心のこもった一言が添えられると、あなたの配慮が伝わり、受け取る人に良い印象を与えます。
ギフトやお菓子に添えるメッセージは大切？
ギフトやお菓子を渡す際、シンプルなメッセージを添えると、より礼儀正しく感じられます。
受け取る人も、「心配りがあるな」と感じるでしょう。
1人に直接渡す場合だけでなく、職場の誰かのデスクに置く場合や、共有スペースに置く場合にも、メッセージを添えると「これは誰からの何か」がすぐに理解できます。
何もないと「これは誰の？」と混乱することもありますからね。
メッセージを添えることで、そのギフトやお菓子の由来が明らかになり、同時にあなたの気配りも伝わるのです。
ギフトやお菓子に添える便利なメッセージ例
様々な場面でのギフトやお菓子の差し入れには、その状況に合わせてメッセージを調整することが大切です。
職場であれ友人へのプレゼントであれ、一人にも多数にも向けて、適切な言葉選びが求められます。
メッセージ作成のポイントは、簡潔かつ具体的に書くこと、何を渡すのかその理由を明記すること、そして自分の名前を忘れずに入れることです。
メッセージカードや小さなノートを使用すると、より手軽に感じられるでしょう。
ここでは、さまざまなシチュエーションに合わせたメッセージの例をいくつか紹介します。
職場へのお菓子のギフトメッセージ
例えば、
時間がない時でも、
「これは○○のお土産です。どうぞ召し上がってください。[名前]
といった短いメッセージでも十分です。少しの言葉が大きな違いを生み出します。
オフィスへの小さなお菓子ギフトに添える心のこもったメッセージ
オフィスでのお菓子のプレゼントは、感謝や労いの気持ちを示す機会が多いですね。
ただお菓子を渡すだけでは、その意図が不明瞭になることも。
お菓子を渡す理由を明確にすることが大切です。
感謝の気持ちを込めて、私の故郷の特産品、○○を持ってきました。
どうぞみなさんで楽しんでください。[名前]」
甘いものが疲れに効くと聞いて、近所の人気の焼き菓子を選んでみました。
ぜひ召し上がってください。[名前]」
近くの評判の良い店で、○○を選びました。
どうぞご賞味ください。
今後ともよろしくお願いします。[名前]」
私の故郷で人気の○○を持ってきました。
感謝の気持ちを込めて、ぜひお召し上がりください。[名前]」
お礼にと思い、こちらをご用意しました。
ささやかですが、どうぞ召し上がってください。[名前]」
まとめ
お菓子や小さなプレゼントには、心温まる一言を添えることが大切です。
もし言葉に迷ったら、「○○をお持ちしました。
どうぞお召し上がりください。」のようなシンプルなメッセージでも良いでしょう。
小さなメッセージが、あなたの心遣いを伝え、印象を良くします。
オフィスで何かを渡す際には、ぜひメッセージを添えてみてください。