子どもが習い事を始めるのは良い経験ですが、途中で辞めたくなったとき、どう伝えるべきか悩むこともあるでしょう。
また、礼儀正しく習い事を辞める方法について不安を感じる場合もあります。
この記事では、習い事を辞める際のコミュニケーションの取り方、感謝の気持ちを表す方法や挨拶のエチケットについて解説します。
子どもの習い事を辞める時の正しい伝え方
子どもが習っている事をやめることを先生やスクールにどのように伝えれば良いか、やめる理由をどれくらい正直に話すべきか、いつ伝えるのが最適かなどをご紹介します。
辞める理由は伝える？
習い事を辞める理由が引っ越しの場合は、素直にそのまま伝えることで問題ありません。
しかし、「スクールの雰囲気が合わない」「子どもが楽しめていない」「他の習い事に興味がある」などの理由は言いづらいものです。
そのような場合は、「家庭の都合」などと曖昧にしておくと、深く追及されることはないでしょう。
その他、「送迎の時間が取れない」「家族の介護が必要になった」「経済的な理由で」なども、習い事を辞める一般的な理由としてよく聞かれます。
辞める理由については、詳しく説明する必要はなく、曖昧にしておくことも一つの方法です。
通知する適切なタイミングは？
習い事をやめることを決めたら、可能な限り早めに、特に1か月前にはスクールにその旨を伝えることが望ましいです。
習い事の種類によっては、講師が授業計画を立てたり、必要な教材を準備する必要があります。
そのため、早めに知らせることでスムーズな手続きが期待できます。
さらに、大規模な教室やスクールでは、月謝の支払いや退会手続きに関するルールが設けられていることが多く、これらの規則に従って適切な時期に通知することが重要です。
習い事の退会通知の方法は対面？メールやLINEでもOK？
退会の意向を伝える際、対面、電話、メールやSNS、さらには手紙など、どのコミュニケーション手段を選ぶべきかについて詳しく解説します。
主に対面や電話での通知を推奨
習い事の退会を検討している場合、理想としては退会希望の1か月前に直接会って伝えることが望ましいです。
レッスンが終わった後に少し時間をもらい、直接感謝の意を示しながら退会の旨を伝えることが、最も良い印象を与えます。
大規模な教室やスクールでは、受付があるため、直接教室の担当者に電話で連絡を取ることも一つの手段です。
しかし、講師と直接話す機会が少ない、「クラスがすぐに始まる」などの状況であれば、普段から利用しているメールやSNSでの連絡も適切です。
講師に直接連絡する方法が分からない、または退会を説得されることを避けたい場合は、手紙を用いる方法も良い選択肢です。
SNSでの退会通知例文
メールやLINE、または手紙で退会を伝える際に、礼儀を守りつつ失礼のない文面の作り方をご紹介します。
以下は、退会の意向をメールやLINEで伝える際の一例です。
【例文】
〇〇スクール
〇〇先生
いつも〇〇スクールで大変お世話になっております。〇〇の保護者、〇〇と申します。
直接お会いしてお話しするのが望ましいのですが、諸事情によりこの度はメールでのご連絡となりましたこと、お許しください。
残念ながら、家庭の状況により、〇月末日をもちまして〇〇スクールを退会させていただくことになりました。
〇〇先生の熱心なご指導のもと、〇〇は毎回のレッスンを心待ちにしており、おかげさまで自信を持って挑戦する姿勢が身につきました。
入学してからの成長は目を見張るものがあり、これは先生はじめ、スクールの皆様の温かい支援があったからこそです。
この場を借りて、心からの感謝の気持ちを伝えさせていただきます。
先生の今後のご成功と、〇〇スクールのさらなる発展を家族一同から心より祈念しております。
この例を基に、具体的な習い事や状況に応じて文面を調整してください。
習い事を辞める時のギフトのマナーは？
習い事の終了時に先生や関係者にどのように感謝を示すかは、多くの人が気になるポイントです。
これまでの感謝の気持ちを表すため、何かしらの品を贈るべきか、その内容や予算について考えてみましょう。
お礼の品を用意すべきか、その予算は？
習い事を辞める際に必ずしもお礼の品を持参する必要はありません。
お礼の品を持たずとも、不躾とみなされることは少ないです。
それでも、個人的に先生への感謝の気持ちを形にして伝えたい場合や、今後も地域や学校での繋がりが続く場合は、気持ちを込めた菓子折りや小さなギフトを贈ることが良いでしょう。
一般的には、1,000円から3,000円程度の、賞味期限が長く、品質の良い菓子折りなどが選ばれることが多いです。
教室の仲間へのギフトやメッセージは？
特に親しくしていたピアノやバレーなどの教室メンバーには、小さなタオルやお菓子など、500円から1,000円程度のささやかなプレゼントを渡すことができます。
特に引越しでの退会の際には、子供自身の手書きのメッセージや新しい住所を記載した手紙を添えることで、気持ちの良い別れができるでしょう。
退会時の感謝と挨拶の方法
習い事を辞める際の理由が、先生やクラスメイトとの不和や子供の不満などネガティブなものであっても、特に地域の教室や日常で顔を合わせる可能性のある関係者には、ポジティブな印象で別れを告げることが重要です。
退会の理由を具体的に述べるよりも、感謝の意を表すことで、どんな場合でも心地よい雰囲気で教室を去ることをお勧めします。
終わりよければすべてよし！習い事を辞める際の感謝と配慮
本稿では、子どもが習い事を辞める際の適切な挨拶の仕方、タイミング、そして礼儀について解説しました。
現代では多くの子どもたちが幼い頃から様々な習い事に挑戦しており、その中で習い事をやめることも少なくありません。
子どもの感情に寄り添いながらも、教えてくれた先生や一緒に過ごした友人たちに対して感謝の意を表すことで、礼儀正しい退会が可能となります。
最後までマナーを保ち、心地よい別れを迎えることができれば、それは子どもにとっても貴重な学びとなるでしょう。
「これで最後だから関係ない」という考えを持たずに、終わりの挨拶にもしっかりと心をこめて、美しい終わりを迎えることが大切です。